La teoría de contingencia enfatiza que no hay nada absoluto en las organizaciones o en la teoría administrativa, ya que todo depende del enfoque contingente, toda vez que existe una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para el alcance eficaz de los objetivos de organización.
Que una organización prepare sus planes de contingencia, no significa que reconozca la ineficacia de su empresa sino que supone un avance a la hora de superar cualquier eventualidad que pueden acarrear grandes pérdidas, como en este momento.
Esta teoría surge a finales de los 50's e inicios de los 60's en estados unidos donde varios sociólogos realizaron estudios sobre la estructura organizacional y encontraron que el ambiente incide de forma directa en las organizaciones y por consiguiente en el cumplimiento de los objetivos que estas se ha trazado, es así como el ambiente, la tecnología, el tamaño son elementos indispensables en un plan de contingencia, donde existe una relación funcional entre las condiciones ambientales y las técnicas administrativas apropiadas para el alcance de los objetivos, indicando, que no existe una teoría unica para la solución de los problemas organizacionales.
Planificación de contingencia
Es mejor planificar cuando todavía no es necesario, los responsables de la planificación deben evaluar constantemente los planes creados y deberán pensar en otras situaciones que se pudieran producir, un plan de contingencias no debe ser estático de lo contrario este seria obsoleto, se debe actualizar,corregirse y mejorarse, las planificaciones de contingencia establece objetivos estratégicos asì como un plan de acción para alcanzarlos, esto implica trabajar con hipótesis y desarrollar en lo que se basa, podríamos conocerlo como punto de partida y se basa en la evolución de las necesidades y recursos, este debe de ser exhaustivo
Contingencia como control
Cuando una empresa elige su producto o servicio y escoje su nicho de mercado, define su ambiente de tarea, dominio, este depende de las relaciones de poder o dependencia de la organización en cuanto a las entradas y salidas, las decisiones de la organización también afectan las decisiones de los proveedores o consumidores, todo lo que ocurre en el ambiente afecta directa o indirectamente a todas las organizaciones, el ambiente general esta conformado por un conjunto de condiciones semejantes para todas las organizaciones y las principales son las condiciones Tecnológicas, Condiciones Legales, Condiciones Políticas, Condiciones Económicas, Condiciones Demográficas, Condiciones Ecológicas y las culturales.
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